Η σωστή διαχείριση του DataCenter
Πολύ πριν από την έκρηξη των BigData, πολύ πριν το Λεξικό της Οξφόρδης αναγνωρίσει και εντάξει το "cybersecurity" ως λέξη στα περιεχόμενά του και πολύ πριν κάθε συσκευή μπορέσει να συνδεθεί στο Διαδίκτυο, όπως συμβαίνει τώρα, οι περισσότερες επιχειρήσεις απλώς έχτιζαν η κάθε μια το δικό της DataCenter.
Σήμερα, η δημιουργία και η υλοποίηση μιας στρατηγικής για τη λειτουργία ενός DataCenter έχει γίνει μια εξαιρετικά περίπλοκη υπόθεση. Οι εταιρείες έχουν πλέονπολλές επιλογές στη διάθεσή τους: να εκσυγχρονίσουν μια παλιά εγκατάσταση, να χτίσουν μια καινούρια,να μισθώσουν, να υιοθετήσουν τη λύση της συνεγκατάτασης ή / και τη λύση του cloud ή,τέλος,να επιδιώξουν ένα συνδυασμό όλων αυτών. Ποια επιλογή ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες μιας επιχείρησης; Οι σωστές απαντήσεις ξεκινούν από τις σωστές ερωτήσεις…
Ο Tim Kittila, διευθυντής στρατηγικής για DataCenter της Parallel Technologies, λέει πως όταν συναντά για πρώτη φορά πελάτες, τους θέτει μια σειρά από ερωτήματα σχετικά με τους επιχειρηματικούς στόχους τους (κι όχι συγκεκριμένα τους στόχους των DataCenters) και τις προβλέψεις τους για ανάπτυξη στο χώρο των Τεχνολογιών Πληροφορικής.
Πώς παράγει τα προϊόντα της η εταιρία ή ο οργανισμός και τι της φέρνει έσοδα; Τι κάνει την επιχείρηση πολύτιμη για τους πελάτες της και ποιο είναι το επίπεδο αξιοπιστίας που απαιτείται για την επίτευξη αυτών των επιχειρηματικών στόχων; Με βάση την αναμενόμενη ανάπτυξη της εταιρείας, τι αντίκτυπο θα έχει στα περιουσιακά της στοιχεία η στρατηγική επιλογή σχετικά με το dataCenter; Όταν κάνει αυτή την ερώτηση, ο Kittila λέει ότι παίρνει διάφορες απαντήσεις. Μερικοί από τους πελάτες είναι σε θέση να παρουσιάσουν προβλέψεις και εκτιμήσεις, άλλοι κάνουν απλώς κάποιες εκτιμήσεις, που συχνά είναι ξεπερασμένες…
Οι επίδοξοι πελάτες των DataCenters, από την πλευρά τους, συχνά δεν του κάνουν κάποιες σημαντικές ερωτήσεις. «Όλοι επικεντρώνονται στις άμεσες καθημερινές προτεραιότητες και δεν σταματούν λιγάκι προκειμένου να αναλύσουν το πλήρες σενάριο, ξεχνούν να σχεδιάσουν μια στρατηγική», λέει. H διαχείριση φαίνεται να παίζει δευτερεύοντα ρόλο στη γενική στρατηγική των DataCenter. Ακόμα κι αν ένας πελάτης αποφάσισε να προχωρήσει σε λύση συνεγκατάστασης για τοDataCenter του ή για μετάβαση στοcloud, η κατανόηση του τρόπου διαχείρισης των διαφόρων στοιχείων ενεργητικού ενός DataCenter πρέπει να είναι θεμελιώδης για κάθε επιχείρηση.
Αν διαχειρίζεται ένα τέτοιο τμήμα μέσα στις εγκαταστάσεις της, η λειτουργία του θα αντιμετωπίσει μεγαλύτερους κινδύνους για πιθανή αποτυχία. Αν το DataCenter μετακινηθεί σε άλλη κτηριακή υποδομή,στο πλαίσιο συνεγκατάστασης, η κατανόηση των προβλημάτων που βάζει η απομακρυσμένη εγκατάσταση μπορεί να παρουσιάσει δυσκολίες. Για τις λύση στο cloud, πάλι, πώς εξαλείφεις τον κίνδυνο του shadow IT και τις φοβερές 'αναφορές δαπανών' στις πρόσθετες αγορές; "
Ο όρος Shadow IT αναφέρεται σε τεχνολογικά projects στα οποίαη διαχείριση γίνεται εκτός επιχείρησης και χωρίς να λαμβάνει γνώση το τμήμα Πληροφορικής. Ο Kittila λέει ότι αυτή η πρακτική οδηγεί συχνά σε διαδικασίες που μπορούν να μειώσουν την ευελιξία και την ανάπτυξη του τμήματος Πληροφορικής,προκειμένου να ολοκληρώσει την εργασία του και να εκπληρώσει τους οργανωτικούς του στόχους.
"Έχουμε δει παραδείγματα όπου το τμήμα Πληροφορικής αναθέτει σε άλλους υπηρεσίες cloud, προκειμένου να ικανοποιήσει τις επιλογές της εταιρείας, λέει.«Αυτό όχι μόνο δείχνει απερισκεψία, αλλά θα μπορούσε να θέσει σε μεγάλο κίνδυνοτην εταιρεία / οργανισμό. Η παράκαμψη διαδικασιών προκειμένου να ανταποκριθείτε σε εταιρικές επιλογές,θα πρέπει να αντιστοιχεί σε κόκκινη κάρτα». Οι διαδικασίες πρέπει να αναθεωρούνται και να βρίσκεται τρόπος αντιμετώπισης της νέας κατάστασης.
Ένα άλλο σημαντικό βήμα για τον καθορισμό μιας στρατηγικής, όσον αφορά στο DataCenter, είναι η καταγραφή κι ο υπολογισμός των επιχειρηματικών και χρηματοοικονομικών κινδύνων που συνδέονται με τυχόν διακοπή λειτουργίας και ουπολογισμός του κόστους μιας τέτοιας εξέλιξης.«Η κατανόηση του αντίκτυπου στις επιχειρηματικές δραστηριότητες λόγω πιθανής αστοχίας του DataCenter, επιτρέπει στις εταιρείες να λαμβάνουν αποφάσεις επί τη βάσει δεδομένων,προκειμένου να βοηθήσουν στην εξάλειψη των ενδεχόμενων διακοπών λειτουργίας και στη μείωση των συνολικών κινδύνων για την επιχείρηση», λέει ο Kittila.Η επιλογή εξαρτάται πάντα από τους επιχειρηματικούς στόχους στο σύνολό τους και, παράλληλα, από τους στόχους και τις απαιτήσεις του τμήματος Πληροφορικής κάθε επιχείρησης.
Τέλος, ο περιορισμός του προϋπολογισμού δεν πρέπει να αποθαρρύνει μια επιχείρηση από του να κάνει τουλάχιστον το πρώτο βήμα.«Αν τα χρήματα είναι θέμα, τότε ξεκινήστε με ένα σχέδιο. Εάν η επιχείρησή σας αναπτύσσεται και υπάρχει σχέδιο, τότε θα βρεθεί κι ο προϋπολογισμός για αυτό» τονίζει, προσθέτοντας «Θα συνιστούσα στους ενδιαφερόμενους να μην παίρνουν βιαστικές αποφάσεις μόνο και μόνο για να ‘βάλουν μια τάξη στα πράγματα’Τα ‘μπαλώματα’,αν γίνουν πολλά, μπορούν να προκαλέσουν πραγματικούς πονοκεφάλους στο μέλλον»!
Πηγή: WHIR HOSTING I CLOUD